Einen Dankesbrief verfassen: Ein Schlüssel zur erfolgreichen Jobsuche

Die Wichtigkeit eines Dankesbriefes

Das Schreiben eines Dankesschreibens nach einem Vorstellungsgespräch ist ein entscheidender Schritt bei Ihrer Jobsuche. Es zeigt Professionalität, unterstreicht Ihr Interesse an der Stelle und hilft Ihnen, sich von anderen Bewerbern abzuheben. Tatsächlich ist das Dankesschreiben nicht nur eine Höflichkeitsgeste, sondern ein strategisches Instrument, das Ihnen einen Vorteil gegenüber anderen Bewerbern für denselben Job verschaffen kann.

Timing: Wann Sie einen Dankesbrief versenden sollten

Der Zeitpunkt für das Versenden eines Dankesschreibens ist entscheidend. Idealerweise sollten Sie es innerhalb von 24 Stunden nach dem Vorstellungsgespräch verschicken.

Mit einer E-Mail können Sie schnell Ihre Dankbarkeit ausdrücken und Ihre Jobsuche in Schwung halten. Wenn Sie sich jedoch für eine handschriftliche Nachricht entscheiden, stellen Sie sicher, dass diese umgehend verschickt wird, um Verzögerungen zu vermeiden. Der Schlüssel liegt darin, Ihre Wertschätzung auszudrücken, während das Vorstellungsgespräch dem Interviewer noch frisch im Gedächtnis ist.

Format: Getippter Brief oder handschriftliche Notiz?

Die Wahl zwischen einem getippten Brief und einer handschriftlichen Notiz kann von der Unternehmenskultur und der Art der Stelle abhängen. Ein getippter Brief ist formell, professionell und für die meisten Unternehmensumgebungen geeignet.

So können Sie Ihre Gedanken klar kommunizieren und Ihr Brief ist leicht zu lesen. Eine handschriftliche Notiz hingegen verleiht Ihrem Brief eine persönliche Note und kann besonders wirkungsvoll sein, wenn in dem Unternehmen eine eher entspannte oder kreative Unternehmenskultur herrscht. Beide Optionen haben ihre Vorteile, aber der entscheidende Faktor ist, dass der Brief gut geschrieben, aufrichtig und fehlerfrei ist.

Was Ihr Dankesschreiben enthalten sollte

Achten Sie beim Schreiben eines Dankesbriefs auf mehrere wichtige Elemente, damit dieser wirksam ist:

1. Drücken Sie Ihre Dankbarkeit aus: Beginnen Sie damit, dem Interviewer für die Gelegenheit zum Interview zu danken. Erwähnen Sie bestimmte Details aus dem Gespräch, die Sie wertvoll oder besonders interessant fanden. Dies zeigt, dass Sie während des Interviews engagiert waren.
2. Bekräftigen Sie Ihr Interesse: Bringen Sie Ihr anhaltendes Interesse an der Stelle klar zum Ausdruck. Dies ist Ihre Chance, hervorzuheben, warum Sie sich für die Rolle begeistern und wie sie mit Ihren Karrierezielen übereinstimmt.
3. Heben Sie wichtige Punkte hervor: Gehen Sie noch einmal auf einige der wichtigen Punkte ein, die während des Vorstellungsgesprächs besprochen wurden, insbesondere auf diejenigen, die Ihre Qualifikationen und Eignung für die Stelle widerspiegeln. Dies kann Ihre Stärken unterstreichen und dem Interviewer helfen, sich daran zu erinnern, warum Sie ein starker Kandidat sind.
4. Gehen Sie auf etwaige Bedenken ein: Wenn während des Interviews Bedenken geäußert wurden, gehen Sie in Ihrem Brief selbstbewusst darauf ein. Geben Sie alle zusätzlichen Informationen an, die dazu beitragen können, diese Bedenken auszuräumen.
5. Nächste Schritte: Beenden Sie Ihren Brief, indem Sie Ihre Begeisterung für die nächsten Schritte im Einstellungsprozess zum Ausdruck bringen. Bieten Sie an, alle zusätzlichen Informationen oder Referenzen bereitzustellen, die möglicherweise benötigt werden.

Tipps zum Verfassen eines wirkungsvollen Dankesbriefs

Damit Ihr Dankesschreiben heraussticht, befolgen Sie diese Tipps:

• Seien Sie prägnant: Beschränken Sie Ihren Brief auf eine Seite. Kommen Sie direkt und kommen Sie auf den Punkt, aber stellen Sie auch sicher, dass Sie alle notwendigen Elemente abdecken.
• Personalisieren Sie es: Nennen Sie den Namen des Interviewers, verweisen Sie auf bestimmte Teile des Interviews und vermeiden Sie die Verwendung einer allgemeinen Vorlage. Ein personalisierter Brief zeigt echtes Interesse und Engagement.
• Korrekturlesen: Rechtschreib- und Grammatikfehler können die Professionalität Ihres Briefes beeinträchtigen. Lesen Sie Ihren Brief sorgfältig Korrektur und lassen Sie ihn ggf. auch von jemand anderem überprüfen.
• Behalten Sie einen positiven Ton bei: Ihr Brief sollte positiv und enthusiastisch sein. Bringen Sie Ihre Begeisterung über die Chance und Ihr Vertrauen in Ihre Fähigkeit zum Ausdruck, einen Beitrag zum Unternehmen zu leisten.
• Erkundigen Sie sich angemessen: Wenn Sie innerhalb des erwarteten Zeitrahmens keine Antwort erhalten, ist es akzeptabel, höflich nachzufragen. Seien Sie jedoch nicht zu hartnäckig oder aggressiv.

E-Mail vs. herkömmliche Post: Was ist besser?

Die Debatte darüber, ob man einen Dankesbrief per E-Mail oder per Post verschicken sollte, dauert an. Jede Methode hat ihre Vorteile:

• E-Mail: Sie ist schnell, effizient und entspricht dem modernen Kommunikationsstil in der Geschäftswelt. Sie stellt sicher, dass Ihr Dankeschön den Interviewer schnell erreicht, was entscheidend ist, wenn die Einstellungsentscheidung unmittelbar bevorsteht. Darüber hinaus können Sie in einer E-Mail Links zu Ihrem Portfolio oder anderen relevanten Arbeiten einfügen, die Ihre Bewerbung weiter unterstützen können.
• Traditionelle Post: Das Versenden eines getippten Briefs oder einer handschriftlichen Notiz per Post kann Sie in einer von digitaler Kommunikation dominierten Welt von der Masse abheben. Es zeigt zusätzlichen Einsatz und kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Diese Methode kann jedoch langsamer sein, daher ist es wichtig, den Zeitpunkt und die Dringlichkeit des Entscheidungsprozesses abzuwägen.

Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten

Das Schreiben eines Dankesbriefs scheint zwar unkompliziert zu sein, doch bestimmte Fallstricke können seine Wirksamkeit beeinträchtigen:

• Bleiben Sie allgemein: Vermeiden Sie die Verwendung einer Einheitsvorlage. Passen Sie Ihren Brief an das jeweilige Vorstellungsgespräch und die jeweilige Rolle an.
• Konzentrieren Sie sich zu sehr auf sich selbst: Auch wenn Sie Ihre Qualifikationen hervorheben sollten, achten Sie darauf, dass der Fokus weiterhin darauf liegt, welchen Beitrag Sie für das Unternehmen leisten können und nicht nur auf Ihrem Wunsch, den Job zu bekommen.
• Versäumnis, einen Brief zu senden: Wenn Sie überhaupt keinen Dankesbrief senden, kann dies als mangelndes Interesse oder mangelnde Professionalität angesehen werden. Überspringen Sie diesen wichtigen Schritt nicht.
• Zu spätes Senden: Das Timing ist entscheidend. Wenn Sie ein Schreiben zu spät senden, kann es irrelevant werden, insbesondere wenn die Einstellungsentscheidung bereits gefallen ist.

Die Auswirkungen eines Dankesschreibens auf Ihre Jobsuche

Ein gut formulierter Dankesbrief kann einen erheblichen Einfluss auf Ihre Jobsuche haben. Er kann einen positiven Eindruck hinterlassen, alle wichtigen Punkte klären und den Interviewer an Ihre Stärken und Ihren Enthusiasmus erinnern. Darüber hinaus zeigt er Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Ihre Liebe zum Detail, die in jeder Position wertvolle Eigenschaften sind.

Darüber hinaus können auf einem hart umkämpften Arbeitsmarkt kleine Gesten wie ein Dankesschreiben einen großen Unterschied machen. Es zeigt, dass Sie gründlich und professionell vorgehen, und kann dazu beitragen, dass Sie im weiteren Einstellungsprozess im Gedächtnis bleiben.

Fazit: Ein letztes Wort zu Dankesbriefen

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Schreiben eines Dankesbriefs nicht nur eine höfliche Geste ist; es ist ein strategischer Schritt bei Ihrer Jobsuche. Egal, ob Sie eine E-Mail, einen getippten Brief oder eine handschriftliche Notiz senden, der Schlüssel liegt darin, sicherzustellen, dass Ihr Brief durchdacht, zeitnah und gut geschrieben ist.

Wenn Sie diese Richtlinien befolgen und häufige Fehler vermeiden, können Sie Ihre Chancen auf den gewünschten Job erhöhen. Denken Sie daran, dass Sie mit wenig Mühe viel erreichen können und ein Dankesschreiben der letzte Anstoß sein kann, der Ihnen den Job verschafft.

Muster-Dankesbriefe für verschiedene Szenarien

Beispiel 1: Allgemeiner Dankesbrief

Betreff: Vielen Dank für die Möglichkeit zum Vorstellungsgespräch

Sehr geehrte/r [Name des Interviewers],

Vielen Dank, dass Sie sich gestern die Zeit genommen haben, sich mit mir zu treffen, um die [Positionsbezeichnung] bei [Firmenname] zu besprechen. Ich schätze die Gelegenheit, mehr über die Rolle und die Vision des Unternehmens zu erfahren, sehr. Unser Gespräch hat meine Begeisterung für die Möglichkeit, zu Ihrem Team beizutragen, noch verstärkt.

Ich bin besonders begeistert von den innovativen Projekten, die Sie erwähnt haben, insbesondere von [konkretes Projekt oder besprochener Aspekt]. Ich bin zuversichtlich, dass meine Fähigkeiten in [konkrete Fähigkeit] und meine Erfahrung in [verwandte Erfahrung] es mir ermöglichen werden, einen bedeutenden Einfluss auszuüben.

Bitte zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, wenn Sie weitere Informationen benötigen. Ich freue mich auf die Möglichkeit der Zusammenarbeit und darauf, zum weiteren Erfolg von [Firmenname] beizutragen.

Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und Aufmerksamkeit.

Beste grüße,

[Ihr Name]

Beispiel 2: Nachbereitung nach einem Gruppeninterview

Betreff: Vielen Dank für das Interview

Sehr geehrte/r [Name des Interviewers],

Ich möchte Ihnen und dem Rest des Gremiums meinen aufrichtigen Dank für die aufschlussreiche Diskussion aussprechen, die wir gestern über [Positionsname] bei [Firmenname] geführt haben. Ich habe die Gelegenheit, jeden von Ihnen kennenzulernen und ein tieferes Verständnis für die Ziele Ihres Teams und die Herausforderungen, denen Sie sich stellen, zu gewinnen, sehr geschätzt.

Die unterschiedlichen Perspektiven, die während des Interviews geäußert wurden, haben meine Begeisterung für die Rolle nur noch gesteigert. Mich reizt insbesondere [besprochene konkrete Herausforderung oder Initiative], und ich glaube, dass mein Hintergrund in [konkrete Erfahrung] es mir ermöglichen würde, einen effektiven Beitrag zu leisten.

Bitte wenden Sie sich an uns, wenn Sie weitere Informationen benötigen. Ich freue mich darauf, möglicherweise Ihrem Team beizutreten und die Mission von [Firmenname] voranzutreiben.

Nochmals vielen Dank für die Gelegenheit.

Aufrichtig,

[Ihr Name]

Beispiel 3: Nach einem zweiten Interview

Betreff: Vielen Dank für das zweite Interview

Sehr geehrte/r [Name des Interviewers],

Ich möchte mich für die Gelegenheit bedanken, zu einem zweiten Vorstellungsgespräch für die Stelle [Name der Position] bei [Name des Unternehmens] zurückzukehren. Es war mir eine Freude, tiefer in die Rolle einzutauchen und mehr über die spannenden Initiativen zu erfahren, die Sie geplant haben.

Unser Gespräch hat mein großes Interesse an einem Einstieg bei [Firmenname] bekräftigt, insbesondere angesichts der innovativen Strategien, die Sie verfolgen. Ich bin überzeugt, dass meine Erfahrung in [konkrete Erfahrung] gut zu Ihren Anforderungen passt, und ich freue mich darauf, meine Fähigkeiten in Ihr Team einzubringen.

Ich freue mich sehr über die Aussicht auf eine Zusammenarbeit und bin gespannt auf die nächsten Schritte im Prozess. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie noch etwas von mir benötigen.

Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und Aufmerksamkeit.

Beste grüße,

[Ihr Name]

Beispiel 4: Nach einem informellen Interview

Betreff: Vielen Dank für das informelle Gespräch

Sehr geehrte/r [Name des Interviewers],

Ich möchte mich für das informelle Gespräch bedanken, das wir über [Positionsname] bei [Firmenname] hatten. Es war toll, Sie kennenzulernen und die Rolle in einem entspannteren Rahmen zu besprechen.

Ich habe Ihre Einblicke in die Unternehmenskultur und die Richtung, in die sich das Team bewegt, sehr geschätzt. Das Gespräch hat mein Interesse an der Stelle vertieft und ich freue mich über die Möglichkeit, meine Erfahrung in [spezifische Fähigkeit] einzubringen, um zum Erreichen von [besprochenes spezifisches Ziel] beizutragen.

Wenn Sie zusätzliche Informationen benötigen oder weitere Fragen haben, können Sie sich jederzeit an mich wenden. Ich freue mich darauf, von den nächsten Schritten im Verfahren zu hören.

Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und Aufmerksamkeit.

Beste grüße,

[Ihr Name]

Beispiel 5: Nach einem Gruppeninterview

Betreff: Vielen Dank für das Gruppeninterview

Sehr geehrte/r [Name des Interviewers],

Ich möchte mich aufrichtig für das Gruppeninterview bedanken, das wir für [Positionsname] bei [Firmenname] hatten. Es war eine einzigartige und spannende Möglichkeit, mehr über die Teamdynamik und die von Ihnen geförderte kollaborative Umgebung zu erfahren.

Die Interaktion mit Ihnen und den anderen Kandidaten war aufschlussreich und ich freue mich noch mehr über die Möglichkeit, bei [Name des Unternehmens] zu arbeiten. Ich glaube, dass mein Hintergrund in [spezifische Erfahrung] es mir ermöglichen würde, effektiv zu den Zielen des Teams beizutragen.

Bitte kontaktieren Sie mich, wenn Sie weitere Informationen oder Referenzen benötigen. Ich bin sehr an der Stelle interessiert und freue mich auf die Möglichkeit, Teil Ihres Teams zu werden.

Nochmals vielen Dank für diese Gelegenheit.

Aufrichtig,

[Ihr Name]

Dankesbriefe für verschiedene Szenarien

Beispiel 1: Danke für eine Networking-Gelegenheit

Betreff: Vielen Dank für die Networking-Gelegenheit

Sehr geehrte/r [Name des Kontakts],

Ich möchte mir kurz die Zeit nehmen, Ihnen für die Gelegenheit zu danken, letzte Woche bei [Name der Veranstaltung/Besprechung] mit Ihnen in Kontakt zu treten. Es war mir eine Freude, mit Ihnen zu sprechen und mehr über Ihre Arbeit bei [Name des Unternehmens] zu erfahren.

Ihre Einblicke in [besprochenes Thema] waren besonders wertvoll und ich schätze Ihre Bereitschaft, Ihre Erfahrungen zu teilen. Ich freue mich darauf, in Kontakt zu bleiben und mögliche Möglichkeiten einer zukünftigen Zusammenarbeit zu erkunden.

Bitte zögern Sie nicht, sich an mich zu wenden, wenn ich Ihnen irgendwie behilflich sein kann oder wenn Sie [verwandtes Thema] weiter besprechen möchten.

Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und das wertvolle Gespräch.

Beste grüße,

[Ihr Name]

Beispiel 2: Dankeschön nach Erhalt eines Stellenangebots

Betreff: Vielen Dank für das Stellenangebot

Sehr geehrter [Name des Personalverantwortlichen],

Vielen Dank, dass Sie mir die Stelle [Positionsname] bei [Firmenname] angeboten haben. Ich freue mich wirklich über die Möglichkeit, Teil Ihres Teams zu werden und zu den innovativen Projekten beizutragen, die wir während des Bewerbungsgesprächs besprochen haben.

Ich schätze das Vertrauen, das Sie in mich gesetzt haben, und möchte meine Fähigkeiten in [spezifische Fähigkeit] gerne einbringen, um [Firmenname] dabei zu helfen, seine Ziele zu erreichen. Ich freue mich darauf, mit Ihnen und dem Rest des Teams zusammenzuarbeiten.

Bitte teilen Sie mir die nächsten Schritte mit. Wenn Sie noch etwas von mir benötigen, bevor ich anfange, helfe ich Ihnen gerne.

Nochmals vielen Dank für diese Chance. Ich nehme das Angebot sehr gerne an.

Aufrichtig,

[Ihr Name]

Beispiel 3: Danke für eine Empfehlung oder Referenz

Betreff: Danke für die Empfehlung

Sehr geehrte/r [Name der Referenz],

Ich möchte Ihnen meinen tiefen Dank dafür aussprechen, dass Sie mir für meine Bewerbung bei [Name des Unternehmens/Name des Programms] eine so durchdachte und detaillierte Empfehlung gegeben haben. Ihre Unterstützung war bei meiner Jobsuche von unschätzbarem Wert und ich weiß Ihr Vertrauen in meine Fähigkeiten sehr zu schätzen.

Ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass ich in die nächste Phase des Auswahlverfahrens gelangt bin, was größtenteils Ihrer Empfehlung zu verdanken ist. Ich werde Sie über alle weiteren Entwicklungen auf dem Laufenden halten.

Nochmals vielen Dank für Ihre Hilfe und dafür, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich für mich einzusetzen. Ihre Unterstützung bedeutet mir sehr viel.

Beste grüße,

[Ihr Name]

Beispiel 4: Danke für die Mentorschaft

Betreff: Vielen Dank für Ihre Betreuung

Sehr geehrte/r [Name des Mentors],

Ich möchte mir einen Moment Zeit nehmen, um Ihnen meinen herzlichen Dank für Ihre Betreuung im letzten [Zeitraum] auszusprechen. Ihre Anleitung, Ihr Rat und Ihre Ermutigung haben mein berufliches Wachstum und meine Entwicklung erheblich beeinflusst.

Ich weiß besonders zu schätzen, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mir bei der Bewältigung von [bestimmter Herausforderung oder Projekt] zu helfen, und Ihre Erkenntnisse haben mir das Vertrauen gegeben, erfolgreich voranzukommen. Ich habe so viel von Ihnen gelernt und bin dankbar für Ihre anhaltende Unterstützung.

Ich freue mich darauf, das Wissen und die Fähigkeiten, die ich in unseren Sitzungen erworben habe, anzuwenden und hoffe, dass ich im weiteren Verlauf meiner Karriere in Kontakt bleiben kann.

Nochmals vielen Dank, dass Sie solch ein hervorragender Mentor sind.

Herzliche Grüße,

[Ihr Name]

Beispiel 5: Danke für die Ausrichtung einer Veranstaltung oder eines Meetings

Betreff: Vielen Dank für die Ausrichtung von [Name der Veranstaltung/Besprechung]

Sehr geehrter [Name des Gastgebers],

Ich möchte mich herzlich für die Ausrichtung von [Name der Veranstaltung/des Meetings] am [bestimmten Datum] bedanken. Die Veranstaltung war unglaublich gut organisiert und ich habe die Gelegenheit, andere Fachleute der Branche kennenzulernen, sehr genossen.

Ihre Gastfreundschaft und Liebe zum Detail blieben nicht unbemerkt und die Diskussionen waren sowohl aufschlussreich als auch inspirierend. Ich habe insbesondere die Sitzung zu [spezifisches Thema] geschätzt, die mir wertvolle Erkenntnisse für meine eigene Arbeit lieferte.

Vielen Dank für Ihre harte Arbeit, die diese Veranstaltung zu einem Erfolg gemacht hat. Ich freue mich darauf, an zukünftigen Veranstaltungen teilzunehmen, die Sie möglicherweise organisieren, und auf die Fortsetzung unserer beruflichen Beziehung.

Beste grüße,

[Ihr Name]